Kế hoạch chương trình: Vui Trung thu – Nối vòng tay yêu thương

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

“ Vui Trung Thu – Nối vòng tay yêu thương”

I. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC:

Với mong muốn đem tới nụ cười, niềm vui cho hơn 40 trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, nhân dịp lễ Trung thu cổ truyền thông qua các hoạt động vui chơi, giao lưu văn nghệ, tặng quà Trung Thu, nhóm Tình nguyện Hope for Tomorrow (H4T) phối hợp với Trung tâm hỗ trợ người yếu thế HFVina tổ chức chương trình

“ Vui Trung Thu – Nối vòng tay yêu thương”

Chương trình nhằm tạo ra những hoạt động thiết thực có ý nghĩa dành cho các trẻ em khuyết tật và trẻ đang bị ảnh hưởng của đại dịch HIV.

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

– Thời gian: 8h30 đến 10h30 ngày 15/09/2013

– Địa điểm: Vườn hoa Đền Lừ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

III. ĐỔI TƯỢNG THAM GIA:

1. Khách mời:

– Đại diện Nhà tài trợ

– Các đài báo truyền thông

2. Đơn vị tổ chức:

– Nhóm tình nguyện Hope for Tomorrow

– Trung tâm hỗ trợ người yếu thế HFVina

– CLB Thanh niên khuyết tật quận Hoàng

Mai

3. Thành viên tham dự:

– Nhóm trẻ đang được H4T giúp đỡ (20 cháu)

– Nhóm trẻ khuyết tật và con cái của người khuyết tật (20 cháu)

– Con em của các TNV; CTV (6 cháu)
– Nhóm phụ huynh trẻ bên

H4T (14 người)
– Nhóm phụ huynh trẻ khuyết tật (20 người)
– Nhóm TNV H4T (> 10 người )
– Trung tâm HFVN (>10 người )

IV. TIẾN TRÌNH DỰ KIẾN

• Từ ngày 19/08/2013 đến hết ngày 05/09/2013 

– Chốt danh sách trẻ, phụ huynh đăng ký tham gia
– Chốt danh sách TNV H4T đăng ký vào Ban tổ chức

– Thảo luận phân công lên kế hoạch tổ chức
( H4T tổ chức mua quà Trung Thu + mâm ngũ quả, HFVina chuẩn bị phông màn trang trí và chương trình giao lưu văn nghệ, trò chơi cho trẻ)

Từ ngày 06/09/2013 đến ngày 13/09/2013

– Phát động chương trình qua Facebook, Website

– H4T đứng ra nhận quyên góp bằng tiền mặt và quà tặng kẹo bánh ủng hộ

– H4T tổ chức mua quà Trung Thu và mâm ngũ quả
– HFVina chuẩn bị nội dung chương trình giao lưu văn nghệ, trò chơi cho trẻ
(Tổ chức múa lân ? )
– HFVina chuẩn bị khâu phông màn trang trí địa điểm

– Xác định chính xác thông tin thành viên tham dự

Ngày 13/09/2013

– 19h45, Gói quà, 2 nhóm tổng duyệt chương trình tại nhà chị Nguyệt

Ngày 14/09/2013

– 19h45, Bầy tỉa mâm ngũ quả tại nhà chị Nguyệt

V. CHƯƠNG TRÌNH NGÀY 15/09/2013: Bắt đầu 7h30 – kết thúc 10h15

• Từ 7h30-8h30:

– Trang trí dàn dựng phông màn và bày mâm ngũ quả

– Điểm danh số trẻ và sắp xếp chỗ ngồi

• Từ 8h30 –8h45 :

– Giới thiệu chương trình ( MC của HFVN)
– Phát biểu đại diện H4T (chị Nguyệt- anh Joe)

• Từ 8h45 – 10h15:

– Chương trình văn nghệ và trò chơi cho trẻ HFVN tổ chức

– Phá cỗ liên hoan
– Phát quà Trung Thu cho tất cả các trẻ
– Phát giấy khen, tiền thưởng cho nhóm trẻ đỡ đầu H4T

– Hội người khuyết tật phát xuất quà Trung Thu của hội giành cho trẻ khuyết tật

– Lời cám ơn đại diện Ban tổ chức
– Lời cám ơn đại diện phụ huynh trẻ

– Hát một bài tập thể chia tay

VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ:

VII. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:

H4T

– Nguyễn Minh Nguyệt

– Nguyễn Thu Phương

– Lê Việt Phúc

HFVN

– Nguyễn Thị Vân

– Lê Thu Hà

CLB TNKT HOÀNG MAI

– Phạm Quang Khoát

– Nguyễn Thu Trang

– Nguyễn Hoàng Linh